Statsautorisert oversettelse av vitnemål for universiteter og arbeidsgivere
Et vitnemål dokumenterer utdanning, fag, karakterer og oppnådde kvalifikasjoner. Når dokumentet skal brukes ved et utenlandsk universitet, hos en arbeidsgiver eller i en annen internasjonal prosess, kan mottakeren kreve at vitnemålet leveres sammen med en formell oversettelse.
Statsautorisert oversettelse av vitnemål kan være aktuelt når norske utdanningsdokumenter skal brukes i utlandet eller utenlandske dokumenter skal fremlegges i Norge. Det kan omfatte vitnemål, karakterutskrifter, diplomer, kursbevis og annen dokumentasjon på utdanning.
Send dokumentene via oversettelsesportalen vår og oppgi språk, land og hvem som skal motta oversettelsen. Det tar cirka 60 sekunder å få et tilbud.
Når trenger du statsautorisert oversettelse av vitnemål?
Behovet bestemmes først og fremst av mottakeren. Et universitet, en arbeidsgiver eller en annen institusjon kan ha egne krav til hvordan utenlandske utdanningsdokumenter skal leveres. Det er derfor nyttig å kontrollere dokumentkravene før oversettelsen bestilles.
Norske vitnemål til engelsk
Engelsk er et vanlig målspråk for norske vitnemål som skal brukes internasjonalt. Oversettelsen kan omfatte utdanningens navn, fag, karakterer, studiepoeng og andre opplysninger som står i dokumentet. Hvis mottakeren allerede har publisert bestemte krav til oversettelsen, kan disse sendes sammen med vitnemålet.
Utenlandske vitnemål til norsk
Utenlandske vitnemål og karakterutskrifter kan også måtte oversettes til norsk. Utdanningssystemer er bygget opp forskjellig, og en utenlandsk grad eller tittel har ikke nødvendigvis en identisk norsk motsvarighet. Oversettelsen bør derfor gjengi dokumentets faktiske innhold uten å tildele kandidaten en norsk kvalifikasjon som originalen ikke dokumenterer.
Karakterutskrifter og fagoversikter
En karakterutskrift kan inneholde langt mer detaljert informasjon enn selve vitnemålet. Fagnavn, emnekoder, studiepoeng, karakterer, semesterinformasjon og merknader kan være viktige for mottakeren. Vitnemål og karakterutskrift kan med fordel sendes samlet når begge skal brukes i samme søknad.
Karakterer skal ikke automatisk konverteres
En norsk karakter og en utenlandsk karakter er ikke nødvendigvis direkte sammenlignbare. En oversettelse gjengir informasjonen i dokumentet, men innebærer ikke automatisk konvertering til eksempelvis amerikansk GPA eller et britisk karaktersystem. Dersom mottakeren krever en formell vurdering eller omregning, er dette en annen oppgave enn selve oversettelsen.
Studiepoeng og ECTS
Utdanningsdokumenter kan inneholde studiepoeng eller ECTS-relatert informasjon. Dokumenterte tall og betegnelser bør gjengis slik at mottakeren kan se hva originaldokumentet faktisk opplyser. Oversettelsen bør ikke på egen hånd endre omfanget av en utdanning for å få den til å passe inn i et annet system.
Bachelor-, master- og andre grader
Gradstitler kan virke enkle å oversette, men utdanningssystemene er ikke identiske på tvers av land. Det er derfor viktig å skille mellom språklig oversettelse av en tittel og en formell vurdering av hva graden tilsvarer i mottakerlandet. En oversettelse er i seg selv ikke en godkjenning av utdanningen.
Vitnemål til universitet i utlandet
Ved søknad til et utenlandsk universitet kan både vitnemål, karakterutskrift og annen dokumentasjon være nødvendig. Noen institusjoner har detaljerte regler for språk, dokumentformat og formell bekreftelse. Søkerens konkrete universitet bør derfor være utgangspunktet for hvilke dokumenter som skal oversettes.
Vitnemål til jobb i utlandet
Arbeidsgivere kan be om dokumentasjon på utdanning og faglige kvalifikasjoner. Da kan et norsk vitnemål eller diplom måtte presenteres på et språk arbeidsgiveren forstår. Stillingen og landet kan også påvirke om mottakeren krever ytterligere dokumentasjon utover selve oversettelsen.
Diplomer, kursbevis og sertifikater
Utdanningshistorikken kan bestå av flere dokumenttyper. Diplomer, kursbevis og faglige sertifikater kan inngå sammen med vitnemål og karakterutskrifter. Når flere dokumenter gjelder samme utdanning eller kvalifikasjon, kan de sendes samlet slik at navn og terminologi behandles konsekvent.
Navn på skoler og universiteter
Institusjonsnavn bør ikke oversettes fritt dersom utdanningsstedet har et etablert offisielt navn. En feilaktig oversettelse kan gjøre det vanskeligere å identifisere institusjonen. Eventuelle offisielle engelske navn eller annen tilgjengelig dokumentasjon kan brukes som referanse.
Navn og personopplysninger må være konsekvente
Navn, fødselsdato og andre identitetsopplysninger bør stemme overens med dokumentene som brukes i samme søknad. Dette er særlig relevant når et navn kan skrives på flere måter etter translitterasjon fra et annet alfabet. Pass eller annen relevant dokumentasjon kan vedlegges som referanse når en bestemt stavemåte skal følges.
Statsautorisert, autorisert og certified translation
Begrepene brukes ikke nødvendigvis på samme måte i forskjellige land. En utenlandsk institusjon kan be om en certified, sworn eller official translation uten at dette automatisk tilsvarer én bestemt norsk betegnelse. Send gjerne den nøyaktige formuleringen fra mottakeren når det finnes et formelt krav.
Oversettelse er ikke godkjenning av utdanning
Dette skillet er viktig. Oversettelsen gjør informasjonen i vitnemålet tilgjengelig på et annet språk. Den avgjør ikke hvilket nivå utdanningen tilsvarer i et annet land, om en grad gir adgang til videre studier, eller om en yrkeskvalifikasjon blir godkjent.
Stempler, signaturer og merknader
Vitnemål kan inneholde stempler, signaturer, dokumentnumre, fotnoter og forklaringer på karaktersystemet. Send derfor hele dokumentet og ikke bare den delen som viser fag og karakterer. Relevante opplysninger i marger eller på baksiden kan være viktige for mottakeren.
Flere utdanningsdokumenter i samme bestilling
En søknad kan kreve bachelorvitnemål, mastervitnemål, karakterutskrifter og andre dokumenter fra samme person. Hele pakken kan sendes samlet til vurdering. Det gjør det enklere å få oversikt over omfanget og å holde utdanningstitler og personopplysninger konsekvente.
ISO 17100 og profesjonell oversettelse
ISO 17100 omhandler sentrale prosesser og ressurser innen profesjonelle oversettelsestjenester. Standarden kan være relevant dersom universitetet, arbeidsgiveren eller en organisasjon har bestemte leverandørkrav. Dersom ISO 17100 er et konkret krav til prosjektet, bør dette opplyses ved forespørselen.
ISO/IEC 27001 og personlige dokumenter
Vitnemål og karakterutskrifter inneholder personopplysninger og informasjon om utdanningshistorikk. ISO/IEC 27001 gjelder styringssystemer for informasjonssikkerhet og systematisk håndtering av informasjonsrisiko. Dersom ISO/IEC 27001-sertifisering eller andre spesifikke sikkerhetskrav er obligatoriske, bør dette opplyses før prosjektstart.
Hva koster statsautorisert oversettelse av vitnemål?
Prisen avhenger blant annet av språk, antall dokumenter, tekstmengde og eventuelle formelle krav. Et vitnemål på én side og en omfattende karakterutskrift vurderes forskjellig. Send alle dokumentene som skal brukes i samme søknad for å få et tilbud basert på det faktiske materialet.
Bestill oversettelse av vitnemål online
Last opp vitnemålet og eventuelle karakterutskrifter via oversettelsesportalen vår. Oppgi ønsket språk, landet dokumentene skal brukes i og hvem som skal motta dem. Har universitetet eller arbeidsgiveren gitt spesifikke instrukser om oversettelsen, kan disse vedlegges. Det tar cirka 60 sekunder å få et tilbud.
Ofte stilte spørsmål om statsautorisert oversettelse av vitnemål
Kan et norsk vitnemål oversettes statsautorisert?
Dersom mottakeren krever en bestemt formell oversettelse, bør dette opplyses når dokumentet sendes inn.
Kan norske vitnemål oversettes til engelsk?
Ja. Vitnemål kan oversettes til engelsk for studier, arbeid og annen internasjonal bruk.
Kan utenlandske vitnemål oversettes til norsk?
Ja. Utenlandske utdanningsdokumenter kan oversettes til norsk.
Kan karakterutskrifter oversettes?
Ja. Fag, karakterer, studiepoeng og andre dokumenterte opplysninger kan inngå.
Kan vitnemål og karakterutskrift oversettes sammen?
Ja. Det er ofte hensiktsmessig når begge dokumentene skal leveres til samme mottaker.
Kan et bachelorvitnemål oversettes?
Ja. Bachelorvitnemål og tilhørende karakterutskrifter kan oversettes.
Kan et mastervitnemål oversettes?
Ja. Masterdokumentasjon kan inngå som et eget eller samlet prosjekt.
Kan diplomer oversettes?
Ja. Diplomer og annen dokumentasjon på utdanning kan oversettes.
Kan kursbevis oversettes?
Ja. Kursbevis kan sendes sammen med øvrige utdanningsdokumenter.
Kan vitnemålet oversettes til et universitet i utlandet?
Ja. Kontroller universitetets dokumentkrav før bestilling.
Kan vitnemålet oversettes til en utenlandsk arbeidsgiver?
Ja. Oppgi gjerne land og mottaker når dokumentet sendes inn.
Konverteres norske karakterer til amerikansk GPA?
Nei, ikke som en del av vanlig oversettelse.
Konverteres karakterer til et britisk karaktersystem?
Ikke automatisk. Karaktervurdering og oversettelse er forskjellige oppgaver.
Oversetter dere studiepoeng?
Dokumentert informasjon om studiepoeng kan gjengis, men omfanget av utdanningen endres ikke.
Er oversettelse av vitnemål det samme som godkjenning av utdanning?
Nei. Oversettelsen gjengir dokumentet på et annet språk; den vurderer ikke utdanningens ekvivalens.
Hvordan håndteres utdanningstitler?
De gjengis med hensyn til originalens betydning uten å tildele en annen kvalifikasjon enn den dokumenterte.
Hvordan håndteres navnet på universitetet?
Et etablert offisielt navn kan brukes som referanse dersom det finnes.
Hvordan håndteres personnavn?
Navn bør være konsekvente med annen relevant dokumentasjon.
Kan jeg sende pass som referanse for navnet?
Ja. Det kan være nyttig når en bestemt stavemåte skal følges.
Skal stempler og signaturer være synlige?
Ja. Send helst en komplett kopi av dokumentet.
Kan jeg sende vitnemålet som PDF?
Ja. En tydelig og komplett PDF er velegnet.
Kan jeg sende et skannet vitnemål?
Ja, dersom alle opplysninger er tydelig lesbare.
Hva betyr certified translation?
Betydningen avhenger av landet og institusjonen som bruker begrepet.
Er certified translation det samme som statsautorisert oversettelse?
Ikke nødvendigvis. Formelle ordninger varierer mellom land.
Kan flere vitnemål sendes samtidig?
Ja. Flere utdanningsdokumenter kan sendes som én samlet forespørsel.
Hva er ISO 17100?
ISO 17100 omhandler sentrale prosesser og ressurser innen profesjonelle oversettelsestjenester.
Hva er ISO/IEC 27001?
ISO/IEC 27001 gjelder styringssystemer for informasjonssikkerhet.
Hva koster statsautorisert oversettelse av et vitnemål?
Prisen avhenger av språk, dokumentets omfang og eventuelle formelle krav.
Kan jeg få et tilbud før jeg bestiller?
Ja. Send vitnemålet og eventuelle tilleggsdokumenter til vurdering.
Hvor raskt kan jeg få et tilbud?
Det tar cirka 60 sekunder å sende en forespørsel via oversettelsesportalen vår.
Hvordan bestiller jeg statsautorisert oversettelse av vitnemål?
Last opp dokumentene, velg språk og oppgi land, mottaker og eventuelle formelle krav.
