Profesjonell kvalitetssikret oversettelse av dokumenter ISO 17100
Et dokument skal ikke bare oversettes ord for ord. Navn, datoer, faguttrykk, overskrifter, referanser og sammenhengen mellom ulike deler av teksten må fortsatt gi mening når dokumentet leses på et annet språk. Dette blir særlig viktig når oversettelsen skal brukes av en arbeidsgiver, kunde, universitet, samarbeidspartner, myndighet eller annen profesjonell mottaker.
Vi tilbyr profesjonell oversettelse av dokumenter for privatpersoner, bedrifter og organisasjoner. Oppdrag kan omfatte alt fra korte attester og vitnemål til avtaler, rapporter, teknisk dokumentasjon og større dokumentpakker. Oversettelse kan utføres til og fra flere språk avhengig av prosjektet.
Send dokumentet via oversettelsesportalen vår og oppgi ønsket språk og bruksområde. Det tar cirka 60 sekunder å få et tilbud.
Dokumentoversettelse til og fra flere språk
Internasjonale dokumenter følger ikke alltid de samme språkparene. Ett prosjekt kan kreve oversettelse fra norsk til engelsk, mens et annet gjelder spansk til norsk, tysk til engelsk eller dokumentasjon på flere språk samtidig. Derfor vurderes språkretningen ut fra hvert enkelt oppdrag. Har du flere dokumenter på forskjellige språk, kan de sendes samlet for vurdering.
Mer enn å erstatte ord
Et dokument består av mer enn løpende tekst. Titler, tabeller, fotnoter, forkortelser, referanser, organisasjonsnavn og gjentakende fagbegreper kan være avgjørende for hvordan innholdet forstås. En profesjonell oversettelse må derfor ta hensyn til dokumentet som helhet. Målet er en tekst som fungerer på målspråket uten at betydningen i originalen endres.
Oversettelse av offisielle dokumenter
Fødselsattester, vigselsattester, vitnemål, erklæringer og andre offisielle dokumenter kan være nødvendige ved flytting, studier, arbeid eller andre internasjonale prosesser. Her er nøyaktighet viktigere enn språklig kreativitet. Personnavn, datoer, institusjoner og registreringsopplysninger må behandles konsekvent.
Dersom mottakeren krever statsautorisert eller en annen bestemt form for oversettelse, bør dette oppgis før oppdraget bestilles.
Vitnemål, diplomer og karakterutskrifter
Utdanningsdokumenter inneholder ofte gradstitler, fag, karakterer, studiepoeng og institusjonsnavn som ikke har direkte ekvivalenter i et annet utdanningssystem. Oversettelsen bør gjengi den dokumenterte informasjonen uten å skape en ny akademisk status. Karakterkonvertering og formell vurdering av en utenlandsk utdanning er ikke automatisk en del av selve oversettelsen.
Arbeidsattester og profesjonelle dokumenter
Når arbeidserfaring skal dokumenteres internasjonalt, kan arbeidsattester, tjenestebevis, CV-relaterte dokumenter og bekreftelser måtte oversettes. Stillingsbetegnelser krever særlig oppmerksomhet fordi samme tittel kan representere ulike ansvarsområder fra land til land. Oversettelsen bør være forståelig for mottakeren uten å endre personens dokumenterte rolle eller kvalifikasjoner.
Kontrakter og avtaler
Kontrakter er avhengige av konsekvent terminologi. Dersom et definert begrep oversettes på én måte i begynnelsen og på en annen måte senere, kan teksten bli unødvendig uklar. Parter, klausuler, datoer, beløp og referanser må også behandles nøyaktig. Ved juridiske avtaler er målet å gjengi originalens innhold, ikke å gi juridisk rådgivning eller tilpasse avtalen til et annet lands lovgivning.
Juridiske dokumenter
Dommer, fullmakter, erklæringer, prosessdokumenter og annen juridisk dokumentasjon kan inneholde begreper som bare gir full mening innenfor et bestemt rettssystem. Et ord på målspråket kan ligne på originalbegrepet uten å ha identisk juridisk betydning. Dokumentets opprinnelsesland og formål er derfor nyttig kontekst ved juridisk oversettelse.
Dokumenter for bedrifter
Bedrifter kan ha behov for oversettelse gjennom hele virksomheten: selskapsdokumenter, rapporter, HR-materiale, tilbud, prosedyrer, produktinformasjon og intern kommunikasjon. Noen dokumenter skal leses internt, mens andre går til kunder, leverandører eller offentlige mottakere. Språket bør derfor tilpasses dokumentets funksjon og målgruppe.
Finansielle dokumenter og rapporter
Årsrapporter, økonomiske rapporter, presentasjoner og andre finansrelaterte dokumenter kombinerer ofte tall, tabeller og spesialisert terminologi. Konsistens mellom tekst og tallmateriale er sentralt. Dersom selskapet allerede bruker etablerte engelske eller andre fremmedspråklige betegnelser på nøkkeltall, avdelinger eller produkter, kan disse sendes som referanse.
Teknisk dokumentasjon
Manualer, spesifikasjoner, instrukser og produktdokumenter kan inneholde faguttrykk som har en presis betydning innenfor et bestemt område. Informasjon om produkt, bransje og sluttbruker gir derfor verdifull kontekst. Dersom kunden har en eksisterende ordliste eller godkjent terminologi, kan materialet følge dokumentene.
Medisinske og helserelaterte dokumenter
Pasientjournaler, epikriser, legeerklæringer og andre helserelaterte dokumenter kan kreve presis håndtering av medisinsk terminologi og forkortelser. Oversettelsen skal gjengi informasjonen i dokumentet og bør ikke brukes til å legge til medisinske vurderinger som ikke finnes i originalen. Oversettelse av helsedokumentasjon er heller ikke medisinsk rådgivning.
Dokumenter for internasjonale søknader
En søknadsprosess kan involvere flere dokumenttyper samtidig. Vitnemål, karakterutskrift, arbeidsattest, attest og andre vedlegg kan for eksempel inngå i samme dokumentpakke. Når flere filer gjelder samme person eller sak, kan det være en fordel å sende dem samlet slik at navn og tilbakevendende opplysninger kan behandles konsekvent.
Personnavn må være konsekvente
Et navn kan skrives forskjellig når det flyttes mellom alfabeter eller nasjonale systemer. Dette gjelder særlig språk som bruker andre skriftsystemer enn det latinske alfabetet. Dersom oversettelsen skal brukes sammen med pass eller andre identitetsdokumenter, kan den etablerte skrivemåten sendes som referanse.
Institusjonsnavn og organisasjoner
Navn på universiteter, myndigheter, selskaper og andre organisasjoner bør ikke oversettes mekanisk dersom det finnes en etablert offisiell språkversjon. Samtidig bør man unngå å konstruere et «offisielt» oversatt navn dersom organisasjonen ikke selv bruker det. Referansemateriale fra kunden kan være nyttig når dokumentene inngår i en større internasjonal sak.
Når kreves statsautorisert oversettelse?
Profesjonell dokumentoversettelse og statsautorisert oversettelse dekker ikke nødvendigvis samme behov. Mange bedriftsdokumenter og fagtekster krever profesjonell oversettelse uten en bestemt formell translatørstatus. For enkelte attester, vitnemål og juridiske dokumenter kan mottakeren derimot stille konkrete krav. Det er mottakerens instruks som bør avgjøre hvilken løsning som bestilles.
Certified, sworn og authorised translation
Ved internasjonal dokumentbruk kan mottakeren bruke betegnelser som certified translation, sworn translation eller authorised translation. Disse uttrykkene har ikke nødvendigvis samme betydning i alle land og bør ikke automatisk likestilles med norsk statsautorisert oversettelse. Oppgi destinasjonsland og send gjerne mottakerens formulering dersom dokumentet skal brukes formelt.
Dokumentoversettelse og andre formaliteter
Oversettelsen gjør dokumentets innhold tilgjengelig på et annet språk. Andre dokumentkrav kan gjelde parallelt, avhengig av dokumenttype, land og mottaker. Derfor bør eventuelle krav til andre formaliteter undersøkes separat. En profesjonell oversettelse bør ikke automatisk betraktes som en erstatning for andre prosesser mottakeren krever.
ISO 17100 og profesjonelle oversettelsestjenester
ISO 17100 omhandler sentrale prosesser og ressurser for profesjonelle oversettelsestjenester. Standarden kan være relevant når en bedrift eller organisasjon har definerte krav til hvordan et oversettelsesprosjekt skal håndteres. Dersom ISO 17100 eller en bestemt sertifisering er et obligatorisk leverandørkrav, bør dette oppgis ved forespørselen.
ISO/IEC 27001 og dokumenter med sensitiv informasjon
Personlige dokumenter, kontrakter, personalinformasjon og andre filer kan inneholde konfidensielle opplysninger. ISO/IEC 27001 gjelder styringssystemer for informasjonssikkerhet og systematisk håndtering av informasjonsrisiko. Dersom ISO/IEC 27001-sertifisering eller spesifikke sikkerhetskrav er obligatoriske for prosjektet, bør dette avklares før bestilling.
Hva koster profesjonell oversettelse av dokumenter?
Prisen avhenger av blant annet språkpar, dokumenttype, tekstmengde, kompleksitet og eventuelle formelle krav. Et standardisert dokument på én side og en omfattende teknisk eller juridisk rapport krever forskjellige vurderinger. Send filene for å få et tilbud basert på det faktiske materialet i stedet for et generelt prisanslag.
Send dokumentene og få et tilbud
Last opp dokumentet via oversettelsesportalen vår og oppgi hvilket språk det er skrevet på, hvilket språk det skal oversettes til og hva oversettelsen skal brukes til. Ved offisiell bruk bør du også oppgi land, mottaker og eventuelle formelle krav. Flere dokumenter som tilhører samme prosjekt kan sendes samlet. Det tar cirka 60 sekunder å få et tilbud, og du kan også kontakte oss på e-post.
Ofte stilte spørsmål om profesjonell oversettelse av dokumenter
Hvilke dokumenter kan oversettes?
Blant annet attester, vitnemål, avtaler, juridiske dokumenter, rapporter, fagtekster og selskapsdokumenter.
Kan dere oversette dokumenter på flere språk?
Ja. Oppgi kildespråk og ønsket målspråk når du sender forespørselen.
Kan dokumenter oversettes både til og fra norsk?
Ja. Aktuell språkretning avhenger av prosjektet.
Kan jeg få dokumenter oversatt til engelsk?
Ja. Engelsk er aktuelt for mange typer internasjonal dokumentasjon.
Kan utenlandske dokumenter oversettes til norsk?
Ja. Oppgi gjerne hvilket land dokumentet kommer fra.
Kan offisielle dokumenter oversettes?
Ja. Kontroller samtidig om mottakeren stiller bestemte formelle krav.
Kan fødselsattester oversettes?
Ja. Personlige attester kan oversettes til eller fra flere språk.
Kan vigselsattester oversettes?
Ja. Dokumentasjon på ekteskap og sivilstatus kan oversettes.
Kan vitnemål oversettes?
Ja. Vitnemål, diplomer og karakterutskrifter kan oversettes.
Konverteres karakterene mine automatisk?
Nei. Oversettelse og formell karakterkonvertering er forskjellige oppgaver.
Er oversettelse av vitnemål det samme som godkjenning av utdanning?
Nei. Oversettelsen gjengir dokumentet, men avgjør ikke akademisk ekvivalens.
Kan arbeidsattester oversettes?
Ja. Arbeidsattester og dokumentasjon på yrkeserfaring kan oversettes.
Kan kontrakter oversettes?
Ja. Kontrakter og andre avtaledokumenter kan oversettes.
Kan juridiske dokumenter oversettes?
Ja. Dette kan omfatte blant annet fullmakter, erklæringer og rettslige dokumenter.
Gir juridisk dokumentoversettelse juridisk rådgivning?
Nei. Oversettelse og juridisk rådgivning er forskjellige tjenester.
Kan selskapsdokumenter oversettes?
Ja. Bedrifts- og selskapsdokumentasjon kan inngå i et oversettelsesprosjekt.
Kan tekniske dokumenter oversettes?
Ja. Informasjon om fagområde, produkt og målgruppe kan være nyttig.
Kan medisinske dokumenter oversettes?
Ja. Oversettelsen gjengir dokumentets innhold og innebærer ikke medisinsk rådgivning.
Kan jeg sende en ordliste sammen med dokumentene?
Ja. Eksisterende terminologi eller annet relevant referansemateriale kan være nyttig.
Hvordan håndteres personnavn?
Navn behandles med utgangspunkt i dokumentene og eventuell relevant referansedokumentasjon.
Kan jeg sende pass som referanse for navnet?
Ja. Det kan være nyttig dersom samme skrivemåte må brukes på tvers av dokumenter.
Trenger jeg statsautorisert oversettelse?
Det avhenger av mottakerens krav og hva dokumentet skal brukes til.
Er profesjonell og statsautorisert oversettelse det samme?
Nei. Statsautorisert viser til en bestemt formell translatørstatus.
Hva betyr certified translation?
Betydningen avhenger av landet og institusjonen som bruker betegnelsen.
Kan jeg sende mottakerens krav sammen med dokumentet?
Ja. Det er spesielt nyttig ved formelle dokumentoversettelser.
Kan jeg sende PDF-filer?
Ja. Dokumentene bør være komplette og tydelig lesbare.
Kan jeg sende flere dokumenter samtidig?
Ja. Relaterte dokumenter kan med fordel sendes samlet.
Hva er ISO 17100?
ISO 17100 omhandler sentrale prosesser og ressurser innen profesjonelle oversettelsestjenester.
Hva er ISO/IEC 27001?
ISO/IEC 27001 gjelder styringssystemer for informasjonssikkerhet.
Hva koster dokumentoversettelse?
Prisen avhenger blant annet av språk, dokumenttype, omfang og kompleksitet.
Kan jeg få et tilbud før jeg bestiller?
Ja. Dokumentene kan sendes inn for vurdering først.
Hvor lang tid tar det å be om et tilbud?
Det tar cirka 60 sekunder å sende inn en forespørsel.
Hvordan bestiller jeg profesjonell dokumentoversettelse?
Send dokumentene online og oppgi språkretning, bruksområde og eventuelle krav fra mottakeren.
